作業報告書にまつわる
お悩みを解決！
清掃報告がその場で、スマホでできる
報告書作成の時間を削減！
これまでは営業所に戻ってからしか作成できなかった報告書が、現場からスムーズに作れるようになります。フォームに沿って入力していくだけなのでものの数分で完成します。作業報告に費やしていた時間を短縮できます。
クラウド化でフォーマットも自由自在もう報告漏れの心配いらず！
清掃作業者の報告がカンタンになり、現場からスマホで報告できるため、報告の抜け漏れがなくなります。報告書のフォーマットも自由に設定しておき、メールで報告を受けるので、確認する管理者の負担もぐっと抑えられます。
清掃の現場から生まれた
報告ツール
提供元の株式会社OPENsは清掃業の会社。清掃作業者が報告を上げられるのは、その日の作業がすべて終わり、営業所に戻ってからというのが課題でした。
清掃作業者にパフォーマンス高く働いてもらうために、入力負荷を減らしたい。
そんな想いでらくらく報告書を作りました。現場から写真を撮ってさっと報告できるので、リアルタイム性も高く、報告者にも管理者にも嬉しいツールです！
How to use
現場名を選択して報告情報を記載
写真もカメラ撮影でアップロード
作業が完了したら、その場で専用のウェブサイトにアクセスし、現場名を選択します。作業者名、作業日、かかった時間、内容、清掃前後の写真などを記載、アップロードします。あらかじめ設定しておいたフォームに入力していくだけのカンタン操作なので、スマホの取り扱いが苦手な方であっても数分程度で完了します。
届いたメールを開いて報告を確認
作業者が報告書をアップロードすると、管理者へメールが届きます。メールにはPDFやエクセルなど、事前に選択肢た形式が添付されます。作業完了のメールは、即時届くように設定することも、毎日決まった時間にまとめて受信するようにも設定できます。発注元に自動で報告書を送るようにもできます。
スマホでもPCでも、
いつでも、どこでも、確認できます
管理者が確認したい項目を
自由にカスタマイズできる！
報告項目は貴社のニーズに合わせて、追加料金なしでカスタマイズできます。現場ごと・作業内容ごとにテンプレートを使い分けることもできます。
現場からスマホで作成でき、
報告漏れがなく時短にもなる
すべてWebアプリ上で完結します。スマホ1台あれば誰でも報告できるので、報告書の作成忘れがなくなります。前回の報告内容を参照することもでき時短になります。
写真を添付することができ
発注元への報告にも使える
作業前・中・後の写真をスマホで撮影しておけば、報告書に添付することができ、管理者が確認する際もどのような作業をしたのかが一目瞭然です。
管理者はメール添付のPDFや
エクセル形式で報告書を確認
管理者が見やすい形式で報告書の受領メールが届きます。PDFやエクセルに内容と画像が入っています。報告書内のレイアウトもお好みで設定できます。
